Privatsekretär / Butler (m/w/d) im Raum Rosenheim (Oberbayern)

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, ein Haushalt mit weiterem Personal und Sitz im Raum Rosenheim, suchen wir ab sofort eine/n

Privatsekretär / Butler (m/w/d) im Raum Rosenheim (Oberbayern)

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Als rechte Hand unseres Auftraggebers halten Sie ihm den Rücken frei. Sie strukturieren den privaten und geschäftlichen Alltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

  • Sie stehen im engen und regelmäßigen Austausch mit Ihrem Vorgesetzten sowie der Büroassistenz.

  • Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das interne Hauspersonal (u.a. Hauswirtschaft, Garten, Haustechnik) vor Ort und haben stets ein offenes Ohr für deren Belange. Auf Sie möchte das Team nicht mehr verzichten müssen.

  • Zudem verteilen Sie Arbeitspakete an Ihre Kolleg/innen und stellen sicher, dass diese fristgerecht erledigt werden.

  • Sie übernehmen die Verantwortung für die persönlichen Liegenschaften, bereiten Familienbesuche vor und koordinieren externe Dienstleister. Ihr gutes technisches Verständnis ermöglicht es Ihnen, sich mit den Handwerkern auf Augenhöhe auszutauschen.

  • Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Vorbereitung von Reisen (inkl. Besichtigungen vor Ort sowie Klärung aller notwendigen Dinge).

Stellenanforderungen

Was bringen Sie mit?

  • Idealerweise eine kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Hotelfachfrau/Hotelfachmann, Immobilienkauffrau/Immoblienkaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Industriemechaniker/Industriemechanikerin) oder vergleichbar. Ihr Ausbildungshintergrund ist für uns jedoch zweitrangig.

  • Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. im Sekretariat, im Back-Office oder im Hotel oder auch als Butler (m/w/d)).

  • Einen PKW-Führerschein und die Bereitschaft zu gelegentlichen Fahrdiensten (vorwiegend in Deutschland).

  • Sie leben im Raum Rosenheim oder sind bereit, dorthin umzuziehen.

  • Gute Deutschkenntnisse (B1 Niveau). Englischkenntnisse sind von Vorteil.

  • Mit ungewöhnlichen Arbeitszeiten (auch am Wochenende) haben Sie kein Problem.

  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Verschwiegenheit, Einfühlungsvermögen und die Liebe zu Tieren runden Ihr Profil ab.

Was erwartet Sie?

  • Direktanstellung beim Kunden (keine Arbeitnehmerüberlassung) mit langfristiger Perspektive.

  • Sie haben die Möglichkeit, eine schöne Dienstwohnung im Neubau in idyllischer Umgebung auf dem Anwesen gemeinsam mit Ihrer Familie zu beziehen (Erstbezug). Das ist aber keine Grundvoraussetzung.

Bewerbung

Wenn Sie sich in dem Profil wiederfinden, senden Sie uns Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse über unser Bewerbermanagementsystem – der Upload dauert lediglich 2 Minuten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Für Rückfragen steht Ihnen Gabriela Nangia gerne unter Tel.: +49 (0)30 40 50 416-15 zur Verfügung.