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Büro- und Team-Assistent:in (Voll- oder Teilzeit) bei interpool

Deutschland, Berlin, 13088interpool Personal GmbH

Jobbeschreibung

interpool ist eine Personal- und Unternehmensberatung mit Standorten in Berlin, Bukarest und Mexico City und mit einem Schwerpunkt auf Personalgewinnung, Personalauswahl und Potenzialanalysen im Kontext von Innovation, Interkulturalität und Vielfalt. Als 100%ige Tochter der Alfred-Kärcher-Gruppe, dem Stuttgarter Weltmarktführer für Reinigungstechnik, vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Start-Up-Mentalität und die Stabilität eines Großunternehmens.

Zur Verstärkung suchen wir Dich am Standort Berlin als


Büro- und Team-Assistent:in (Voll- oder Teilzeit)


Was sind Deine Aufgaben?

  • Büroadministration: Bearbeitung der Post, Bestellung und Verwaltung von Materialien und Arbeitsmitteln, Facility Management und Unterstützung bei der Digitalisierung von Ablagen und Prozessen.

  • Teamassistenz: Travel Management, Unterstützung bei der internen Personalsachbearbeitung, Planung von Teamevents und Veranstaltungen (inkl. Terminkoordination), Support bei der Angebots- und Präsentationserstellung und im Marketing, Pflege unserer Webseite.

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Bewerbermanagement, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Direktansprache von potentiellen Bewerber:innen.

Stellenanforderungen

Wie könnte Dein Profil aussehen?

  • Du bringst entweder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Wirtschaftsassistent:in mit und / oder relevante Berufserfahrung. Du sprichst flüssig Deutsch, gute Englischkenntnisse wären ein Plus.

  • Du kannst sehr gut organisieren und auch bei gleichzeitig unterschiedlichsten Themen den Überblick behalten. Das Kommunizieren und Arbeiten in einem digitalen Umfeld fällt Dir leicht.

  • Nicht zuletzt bist Du pro-aktives, eigenständiges Arbeiten gewöhnt und kannst gut damit umgehen, dass Kolleg:innen und Vorgesetzte sich mal vor Ort und oft remote befinden. Du solltest bereit sein, an mindestens 2 Wochentagen ins Büro zu kommen.

  • “We hire for attitude and train for skills.” Du bringst noch nicht alles Notwendige mit, aber findest uns spannend und kannst Dich mit unseren Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!


Bei interpool findest Du:

  • Ein sympathisches Team, in dem wir bei aller Professionalität großen Wert auf eine entspannte und positive Arbeitsatmosphäre sowie auf einen „menschlichen“ Umgang miteinander, mit unseren Kund:innen und Bewerber:innen legen.

  • Flexible Arbeitszeit- und Flexwork-Modelle.

  • Zahlreiche Benefits wie Smartphone zur privaten Nutzung, BusinessBahnCard, Einkaufsgutscheine, Mobilitätsbudget.

  • Ein jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu 1000 EUR und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Gemeinsame Events vom Paddeln in der Uckermark über den Firmenlauf bis zum Digitalen Krimidinner.


Wir möchten Dich gerne kennenlernen!

Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest, freuen wir uns über Deine Bewerbung über unser Portal. Der Upload dauert lediglich 2 Minuten. Für Rückfragen steht Dir Anne Schwarz gerne unter Tel.: +49 (0)30 40 50 416-14 zur Verfügung.