Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Job description

Unser Kunde ist ein deutsches Technologieunternehmen mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden und kontinuierlichen weltweiten Wachstumsraten im Privat- und Geschäftskundenbereich. Mit seiner starken Marke und einer von Internationalität geprägten Unternehmensgeschichte gehört unser Kunde weltweit zu den Marktführern. Im Raum Stuttgart suchen wir ab sofort einen/eine 


Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Die Terminplanung und -koordination
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Selbstständige E-Mail-Korrespondenz und virtuelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung der Ablage und Wiedervorlage
  • Unterstützung bei Präsentationen, Meetings und Sitzungen
  • Bearbeitung vertraulicher Sachverhalte
  • Unterstützung der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes

Job requirements

  • Eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Europasekretär / Europaassistent oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. als Chefsekretär oder Vorstandsassistenz (m/w/d)) – idealerweise in einem Industrieunternehmen mit internationalen Schnittstellen
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
  • Planungs- und Organisationstalent, Freude an der Zusammenarbeit im Team, Empathie sowie absolute Verschwiegenheit


Perspektiven

Es erwartet Sie ein dynamisch wachsendes und international erfolgreiches Unternehmen mit einer kooperativen Unternehmenskultur, einem partizipativen Führungsverständnis und ausgezeichneten Entwicklungsperspektiven.


Bewerbung

Wenn Sie sich in dem Profil wiederfinden, senden Sie uns Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse über unser Bewerbermanagementsystem – der Upload dauert lediglich 2 Minuten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Für Rückfragen steht Ihnen Gabriela Nangia gerne unter Tel.: +49 (0)30 40 50 416-15 zur Verfügung.